HAAI 
Herkent u dit: Een nieuwe ERP is live gegaan, maar bij finance draait de maandafsluiting nog steeds op Excel....
De keuze op een nieuwe ERP is gevallen, zoals bijvoorbeeld Business Central, en de implementatie is achter de rug. De Go-Live is afgevinkt en de implementatie-partner is alweer vertrokken, taak volbracht. Maar toch weer elke maand hetzelfde: een export naar excel, naar de spreadsheets, omdat de rapportage niet aansluit op hoe finance stuurt en rapporteert. Waarom dan?
➡️ IT zegt: het systeem kan het ➡️ Finance zegt: maar niet zoals wij het nodig hebben
⚠️ Niemand die dit elkaar brengt, niemand die eigenaar is van dit gat.
Met dat gat bedoelen wij als HAAI de frictie tussen Finance en IT. Juist dit willen wij blijvend wegnemen door de inzet van één lead die beide talen, die van finance en IT, spreekt.
Daarom hebben wij de Transformation Sprint in het leven geroepen: één meetbare sprong om dit gat te dichten in 90 dagen, in vijf fasen: ✔️ Diagnose ✔️ Blueprint ✔️ Implementatie ✔️ Kennisoverdracht ✔️ Hand-off
De diagnose zetten we in om te zien waar de grootste winst zit, in dit geval bij de handmatige stappen in de Month-End Closing. Van daaruit maken we een ontwerp, gaan over tot de implementatie, trainen de mensen en vervolgens een hand-off zodat u zelf verder kan. Elke fase kent een quality-gate waarbij wij, finance en IT die gezamenlijk aftekenen. De overdracht naar uw team vind pas plaats als ook echt uw team op de manier werkt.
Maar we erkennen dat niet elk team het werk uit handen wil geven, om wat voor reden dan ook. Daarom is deze aanpak in vier vormen beschikbaar, de visual laat per fase dan ook zien wie het werk doet: ❇️ Transformation Sprint: wij herontwerpen en automatiseren de close, uw team leert mee. ❇️Finance Systems Lead (tier III): laat u de implementatie partner het systeem implementeren of komen ze terug om het systeem aan te passen? Dan leiden wij dat traject aan uw kant. ❇️Advisor (tier II): uw team bouwt de rapportage om, wij sturen maandelijks bij. ❇️Sparring (tier I): u doet het zelf, wij sparren wekelijks mee.
Na de hand-off? Dan houdt u de geboekte winst vast door ons als Advisor (tier II) in te zetten. Legt de diagnose een groter ERP-traject of probleem bloot? Dan pakken we dat op als Finance Systems Lead (tier III). Gaat het goed en draait uw team zelfstandig, maar wilt u toch extra zekerheid? Dan kiest u voor Sparring (tier I) wat het vangnet vormt.
De keuze is dus niet óf u verbetert, alleen hoeveel van het werk u zelf draagt.