Diensten

Sparring

Eén lead voor uw finance- en IT-vragen, voordat het problemen worden.

Dezelfde vijf fasen als de Sprint — u doet het, HAAI spart wekelijks.

Een vaste sparringpartner op directieniveau die zowel finance als IT afdekt, zonder dat u een CFO of IT-manager aanneemt. Ideaal wanneer u weet dat het beter kan maar nog niet waar te beginnen, en voordat u zich vastlegt op een systeem, proces of partner.

• Wekelijks contact op een vast moment
• Tussendoor onbeperkt async support: een snelle check voordat u beslist, tekent of escaleert
• Onafhankelijke second opinion op plannen, offertes en partnervoorstellen
• Maandelijks een 2-pager met de fricties die wij zien en concrete aanbevelingen

Advisor

Betrouwbare cijfers uit systemen die uw team écht gebruikt.

Dezelfde vijf fasen als de Sprint — uw team bouwt, HAAI stuurt maandelijks.

Maandelijkse sturing door één lead die uw financiële processen en uw systemen in samenhang bekijkt. Of u nu een nieuw ERP, een ouder systeem of vooral spreadsheets gebruikt: wij vinden waar handwerk en workarounds u afremmen, en nemen die stap voor stap weg.

• Maandelijkse directie-review die systeemoutput omzet in beslissingen
• Proces-walkthroughs om handwerk, spreadsheet-workarounds en processen buiten het systeem op te sporen
• Een geprioriteerde automatiseringsbacklog, afgestemd door finance en IT samen
• Doorlopend onderhoud van uw managementrapportage, inclusief een eerste laag AI (bv. anomaly detection)
• Elk kwartaal een roadmap: wat we het komende kwartaal aanpakken, in welke volgorde en waarom

Finance Systems Lead

Uw finance systems lead aan opdrachtgeverszijde, van requirements tot een go-live die uw team omarmt.

Dezelfde vijf fasen als de Sprint — HAAI leidt, uw team en de partner bouwen.

Eén lead voor zowel de finance- als de systeemkant van uw ERP- of automatiseringsproject. Wij vertegenwoordigen u richting de implementatiepartner, ontwerpen de financiële processen en interne beheersing, en houden uw financiële sturing draaiend terwijl het project loopt, inclusief fractional CFO-ondersteuning waar nodig.

• Alles uit Advisor, plus:
• Projectleiding aan opdrachtgeverszijde: planning, scope, budget en rapportage aan de stuurgroep
• Requirements en procesontwerp, vertaald tussen finance en de implementatiepartner
• Interne beheersing ingebouwd in het ontwerp: autorisaties, functiescheiding en audit trail
• Datamigratie, testen en go-live-gereedheid met finance sign-off, plus key users, training en adoptie als go-live-criterium
• Fractional CFO-ondersteuning: board- en investor-voorbereiding, forecasting en financiële modellering

Transformation Sprint

Eén meetbare sprong in 90 dagen. Geen besparing, geen fee.

Alles begint hier — HAAI doet het werk, in 90 dagen.

Wilt u verbeteren maar weet u niet waar te beginnen? De Diagnose-fase vindt waar de grootste winst zit — in financiële processen, rapportage, systemen of manier van werken — en één lead implementeert die samen met u binnen 90 dagen. Vaste quality-gates, een team dat zonder ons verder kan, en een fee die volledig is gebaseerd op de gerealiseerde besparing.

• Vijf fasen: Diagnose → Blueprint → Implementatie → Kennisoverdracht → Hand-off
• Vaste quality-gates, afgetekend door finance en IT samen
• Pragmatische in-house tooling, of de juiste externe partner waar zwaar maatwerk nodig is
• Adoptie is een exit-criterium: we dragen pas over als uw team op de nieuwe manier werkt
• Geen besparing, geen fee: de fee is een aandeel in de gerealiseerde besparing, berekend bij hand-off ten opzichte van de baseline uit de Diagnose-fase
• Na de hand-off: Advisor houdt de winst vast (standaardroute), Finance Systems Lead als de Diagnose een ERP- of automatiseringsproject blootlegde, Sparring als wekelijks vangnet
• Volgende meetbare sprong? Een nieuwe Sprint, met een nieuwe nulmeting

Audit Lab

Neem de frictie weg tussen uw auditteam en de data van uw klanten.

Auditors verliezen uren aan het verkrijgen, opschonen en vertrouwen van klantdata uit hun systemen. Audit Lab dicht dat gat met AI-modellen voor materialiteit, risico- en anomaliedetectie, gekoppeld aan de systemen van uw klanten en gebouwd volgens uw methodologie. Geleverd door één lead die audit- en IT-expertise combineert (CISA).

• Gestandaardiseerde data-extractie uit gangbare ERP- en boekhoudsystemen
• AI-modellen voor materialiteit, risicodetectie en bijzondere transacties
• Integratie in uw bestaande auditmethodologie en dossiers
• Training van uw auditteam, plus kwartaallijkse Q&A en doorlopende methodologie-updates
• Geen besparing, geen fee: de fee is een aandeel in de gerealiseerde besparing, gemeten ten opzichte van een vooraf afgesproken baseline

Projectgericht

Afgebakende klussen, vervolg-implementaties of ondersteuning van uw finance-team – zonder doorlopende retainer.

• Specifieke deliverables of overloop-werk
• Geen vast volume
• Uren × tarief = factuur